Если желаете успеть больше

14/07/2010

Подавляющее большинство людей, кто не жалуется на мотивацию делать дело, и на количество самих этих дел, постоянно сетует на то, что им не хватает 24 часов в сутки, семи дней недели, и 365 дней в году. Несмотря на то, что работают до поздней ночи, вроде постоянно что-то делают, и постоянно стараются, успевать сделать каждый день как можно больше дел, все равно у них многое остается незаконченным, цели недостигнуты, задачи не решены.

Если хотите успеть больше, и ищите пути правильнее организовать свою жизнь и работу, то попытайтесь сделать мало, но непременно регулярно, не пропуская, и что важнее, в одно и то же время, и удивитесь, насколько увеличится объем и качество проделанной вами работы, а также удовольствие, которое вы получите от работы.

Несколько советов, которые могут вам помочь в этом небольшом изменении:

1. Ложитесь спать как можно раньше каждый вечер, и очень скоро вы обнаружите в своем распоряжении много свободного времени. И объем выполненной работы вырастит в разы (вместе с качеством). На первый взгляд, что в этом удивительного. Ведь заснуть рано, значит проснутся рано (несмотря на то, кому сколько требуется часов сна для нормального функционирования). Утренние часы намного плодотворнее, рано проснувшийся человек, тем более, если хватило сна, и в лучшем настроении, и надолго сохраняет бодрость. И дел больше делает, и времени у него больше. И характерный человеку естественный цикл намного ближе к такому режиму, чем тот, которым, как правило, мы живем.

2. Выделите одно, или максимум два действия, которые вы должны обязательно делать каждый день. Например, каждое утро подумайте над тем, что нужно сделать в течение дня, запишите, припишите, которое из них самое важное, и хотя бы немного подумайте о самом сложном, как его можно сделать лучше. Или, из специфики работы, надо сделать минимум один звонок к клиенту, или провести одну встречу с сотрудником, или один звонок к пациенту, испечь 10 хлеба, выточить деталь, подготовить слайд, снять хороший кадр, или сделать что-либо другое, в чем применяются ваши способности, и являются основным продуктом вашей обычной деятельности. Делать ежедневно мало, но регулярно (желательно в одно и то же время)- доводит дело до совершенства, и в итоге значительно увеличит объем выполненной работы, и вы получите больше удовольствия от этого процесса, не устанете, и не надоест. Главное, решить то, что вы действительно сможете делать ежедневно, и без значительного напряжения.

3. Выделите по дням недели по одному действию, которую вы будете повторять от недели к неделе. Например: каждый понедельник составить список дел на неделю (желательно, в первой половине дня), или запланировать встречу с сотрудниками и согласовать работу на неделю. Во вторник- встреча с сотрудниками для обсуждения текущих оперативных вопросов. В среду- звонки, или визиты к клиентам, в четверг- встреча с сотрудниками только по вопросам развития, в пятницу- встреча с членами менеджмента, или подготовка для них отчета, или что-то похожее на это. Исходя из специфики работы, очень легко выделить действия, которые нужно осуществлять постоянно, и для чего тот или иной день недели самый удобный по тем или иным причинам. Достаточно постараться, с одной стороны, выделить такие действия, и с другой стороны, распределить их по дням недели, что ясно видишь, насколько необходимо в конкретный день недели делать конкретно это дело.

4. Определите на каждый месяц года только одно дело, которое вы всегда сделаете в этот месяц года. Например, в январе - посещение где-нибудь тренинга. В феврале - анализ методов работ вместе с сотрудниками, и осмысление возможностей их улучшения. В марте - недельный отдых вместе с семьей. В апреле - анализ и оценка итогов первого квартала. В мае - сбор и анализ информации о том, насколько доволен вашей работой потребитель (тот, кто пользуется результатами вашей работы). В июне - неформальные выездные мероприятия вместе с сотрудниками. В июле - подготовка для менеджмента отчета по результатам полугодия, и корректировка-согласование планов на второе полугодие. В августе - отпуск. В сентябре - анализ сильных и слабых сторон организации, службы, или лично своих. В октябре - разработка вместе с сотрудниками целей, стратегии, планов действия на следующий год. В ноябре - подготовка для менеджмента презентации о планах следующего года. В декабре - неформальное мероприятие совместно с сотрудниками в связи с окончанием года, или что-то подобное. У каждой организации, или каждого человека с учетом специфики деятельности, такая перечень может быть разной, однако, само ее существование уже увеличивает возможность делать намного больше, и достичь больших результатов.

5. Обязательно всегда выполняйте выбранные действия, не проваливайте ни одно мероприятие, иначе все пойдет насмарку. Самое сложное, как раз выполнение этого последнего пункта. Регулярные повторения одних и тех же действий могут радикально изменить вашу жизнь, результаты вашей работы, помочь в достижении невообразимо сложных на первый взгляд целей. Чаще всего вся сложность связана как раз с соблюдением этой регулярности. Сначала трудно приучить самого себя, и сомнений много, и оснований для того, чтобы думать о непродуктивности таких действий, поскольку сначала результаты не так быстро улучшаются. Однако, совсем немного усилия, и принуждение себя несколько раз превратят эти действия в привычку, после чего вы задумаетесь над тем, как жили, не делая этого.

Если человек повторяет регулярно, без исключения, одни и те же действия, тогда он обязательно получит особенный результат. И чем труднее будет для него сохранять эту регулярность, тем более особенным будет результат, который он извлечет из этого. Так что, решите, и затем сделайте все для того, чтобы ежедневно, еженедельно, ежемесячно обязательно делать то, что решили, и вы сами удивитесь, насколько легче и приятней станет жизнь и работа. Время станет вашим главным союзником. И после этого вам остается всего лишь ждать результата.

"Стратегия и организация"| "Бизнес Грузия"

Это не временный кризис, а фундаментальное изменение в экономике

Forbes Georgia: Привлекательность и опасность рынка недвижимости: опасайтесь низких цен

Экономическая зависимость Грузии от России растет - исследование TIG

Грузинские мифы о малом и среднем бизнесе

Директор European Village LLC: у каждого застройщика свои соблазны. Но мы выбрали другой путь

Почему лжет статистика?

Как повысить эффективность государственных предприятий

Как Грузия стала «криптовалютным раем»

Если желаете успеть больше