В Грузии упрощена процедура заверения апостилем и легализации официальных документов

В Грузии упрощена легализация и заверение апостилем выданный в стране для предъявления в иностранных государствах официальных документов. Данную функцию будет выполнять вместо министерства юстиции Агентство гражданского реестра. В связи с соответствующими законодательными поправками в министерстве юстиции Грузии состоялась пресс-конференция председателя Агентства Георгий Вашадзе.

Совершенствование процедуры заверения апостилем и легализации документов имеет целью повышение доверия у представляемым за рубежом документам.

Согласно поправкам, существующий процедуры заверения апостилем и легализации документов существенно упрощаются. В частности:

Вместо центрального аппарата министерства юстиции Грузии, сдать документ на заверение апостилем и легализацию будет возможно в офисах Агентства гражданского реестра, сначала в Тбилиси, а с сентября в Кутаиси и Батуми. В этих регионах отмечался наибольший спрос на данную процедуру.

Для заверения апостилем и легализации документов определен срок в 10 дней. Вместе с тем, будет внедрено ускоренное обслуживание – в случае выплаты соответствующей суммы гражданин сможет получить заверенный документ в тот же день, на следующий день, на пятый и десятые дни.
До вхождения поправок в законодательную силу гражданам приходилось посещать переводчиков и нотариусов. Агентство гражданского реестра по принципу «одного окна» предложит гражданам новую услугу – перевод на месте заверенный апостилем документов. Вместе с тем, становится возможным заверение апостилем верности перевода. Кроме того, если ранее штамп апостиля заполнялся только на грузинском языке, с сегодняшнего дня штамп будет заполняться на двух языках – грузинском и английском. Соответственно, гражданам не придется переводить апостиль.

Во время сдачи документов для заверения апостилем и легализации, гражданам не придется заполнять заявки от руки, его заполнять в электронной форме сотрудники Агентства гражданского реестра.

На сегодняшний день штамп апостиля заполняется от руки, а согласно новому правилу он будет распечатываться на специальной бумаге – стикере и прикрепляться к заверяемому документу.

В целях повышения уровня доверия к выданным и заверенным в Грузии документа будет создан новый защитный механизм – электронный журнал. На указанной на стикере веб-странице органы других государств, которым будут представлены выданные в Грузии документы, смогут по уникальному номеру перепроверить его.

С целью оказания гражданам услуг в кратчайшие сроки, будет внедрена специальная программа, по которой будет создана база подписей и печатей должностных лиц. К этому времени запрос и перепроверка подписей и печатей занимало довольно долгое время.

С учетом интересов граждан, произошло максимальное сближение к международной практике, например, станет возможно заверение апостилем копий паспортов и их легализация, а также штамп апостиля стал двуязычным – грузинский, английский.

Заверение документов апостилем на десятый день будет стоить 20 лари, на пятый – 40 лари, на второй – 70 лари, а в тот же день – 100 лари.

По статистическим данным, услугами заверения апостилем и легализации документов ежегодно в Грузии пользуется до 35 тыс. граждан.