Заказчик выдвигал к внедряемой информационной системе и проектной команде исполнителя следующие требования:
- покрытие основных процессов Service Management;
- соответствие рекомендациям ITIL/ITSM;
- простая система лицензирования;
- простая настройка системы;
- дружественный интерфейс;
- профессионализм проектной команды и быстрое реагирование на запросы заказчика.
В результате анализа предложений на рынке был выбран продукт Terrasoft Service Desk.
Задачи, реализованные в рамках проекта, ранее решались в компании прямым обращением конечных пользователей к сотрудникам ИТ-департамента в случае инцидента или сервисного запроса.
В компании GEOCELL был выполнен пилотный проект, перешедший затем на уровень Production. Продолжительность этапа адаптации составила три месяца.
В его ходе были созданы сервисный каталог и сервисные соглашения, разработаны, оптимизированы и автоматизированы процессы управления инцидентами и управления проблемами. Внесены необходимые для GEOCELL изменения в личный кабинет обслуживания, через который конечный пользователь может регистрировать инциденты и отслеживать их разрешение.
Результатами выполнения проекта для заказчика стали автоматизация работы службы Service Desk, полный контроль над разрешением инцидентов и проблем, автоматизированное формирование отчетности, сбор информации, необходимой для контроля и анализа результатов работы топ-менеджментом компании.