Мероприятия рассчитаны на 104 человек. Самое большое здание, специализированное для обслуживания лиц данной категории и имеющее все соответственное оснащение, находится в Аспиндзе. Здание является базой регби Аспиндзы. Ее строительство завершилось недавно, и было осуществлено благотворительной ассоциацией "Ату". В настоящее время база находится во владении лиги болельщиков регби.
Запланированное мероприятие является важной инициативой с точки зрения развития инклюзивного туризма и служит популяризации инклюзивного туризма в Грузии, как одного из видов туризма. Предпосылкой этого является интеграция в обществе лиц с ограниченными возможностями, их включение в сферу туризма и повышение знания об инклюзивном туризме в общественности, а также содействие созданию среды, адаптированной для подобной категории граждан (соответствующая туристическая инфраструктура: возможность размещения, транспорт и др.).
На мероприятии будет присутствовать руководитель Национальной администрации туризма Грузии Георгий Ситуа. Будут приглашены как представители неправительственных организаций, так и государственного и частного сектора (туроператоры, которые уже работают или планируют работать в этом направлении), представители дипломатического корпуса. Все это значительно поможет популяризации инклюзивного туризма, как нового сегмента туристического бизнеса, и соответствующей инфраструктуры.